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Centre d'aide
Guides pas à pas, fiches matériel et réponses aux questions fréquentes.
Centrale téléphonique Digitis Cloud
Votre téléphonie cloud : premiers pas, utilisation au quotidien, portail d'administration et dépannage.
Débuter
- Premiers pas avec Digitis Cloud Prendre en main Digitis Cloud : première connexion, paramètres, son et micro, casque, appels, transfert, messagerie vocale et historique.
- Application mobile Digitis Cloud : guide complet L’application Digitis Phone 2 vous permet de passer et recevoir vos appels professionnels directement depuis votre smartphone Android, où que vous soyez.
- Choisir quel appareil sonne : téléphone, application ou les deux Si vous avez un téléphone de bureau et l’application smartphone, il peut être utile de choisir lequel doit sonner selon votre situation : Au bureau → pas…
- Configurer votre messagerie vocale La messagerie vocale de Digitis Cloud vous offre plusieurs options de personnalisation : messages d’accueil selon le contexte (occupé, absent, ne pas…
- Contacts : gérer votre répertoire Digitis Cloud intègre un répertoire de contacts accessible depuis toutes vos applications (web, desktop, smartphone).
- Messagerie vocale : écouter et gérer vos messages Quand quelqu’un vous appelle et que vous ne répondez pas, il peut laisser un message vocal.
- Recevoir vos appels sur votre GSM Vous pouvez faire sonner votre GSM en même temps que votre téléphone de bureau (ou à sa place) pour ne plus rater d'appel quand vous êtes en déplacement, sur…
- Renvoi d'appel : rediriger vos appels vers un autre numéro Le renvoi d'appel (aussi appelé déviation d'appel) permet de rediriger vos appels entrants vers un autre numéro : un collègue, votre GSM, un autre poste, etc.
- Transférer un appel sur Digitis Cloud Il existe deux façons de transférer un appel : Transfert direct : l'appel est envoyé directement à votre collègue, sans lui parler avant.
Utilisation avancée
- Enregistrement d'appels : ecouter et gerer vos enregistrements L’enregistrement d’appels vous permet de réécouter vos conversations téléphoniques directement depuis votre espace Digitis Cloud.
- Gestion des horaires : ouverture, fermeture et vacances Par défaut, votre central téléphonique Digitis Cloud est réglé sur des horaires fixes.
- Hot Desking : partager un téléphone entre collègues Le Hot Desking permet à plusieurs utilisateurs de partager le même téléphone physique à différents moments.
- Interception d'appel : répondre à l'appel d'un collègue L'interception d'appel (ou call pickup) permet de décrocher un appel qui sonne sur le poste d'un collègue, dans un groupe d'appel ou dans une file d'attente…
- Touches de fonction : personnaliser les boutons de votre téléphone Vous pouvez configurer les boutons programmables de votre téléphone IP pour accéder rapidement à vos fonctions préférées : appel rapide, supervision d'un…
- Utilisation avancée de votre GSM avec Digitis Cloud Cet article approfondit l'utilisation de votre GSM avec votre extension Digitis Cloud : tous les paramètres du menu de configuration, le menu vocal qui…
Portail d'administration
- Accéder au portail d'administration Digitis a créé une interface d’administration simplifiée, directement accessible depuis votre téléphone web (webphone).
- Gérer les horaires depuis le portail d'administration Depuis l’onglet Horaires du portail d’administration, vous pouvez consulter et modifier les heures d’ouverture et de fermeture de votre entreprise.
- Gérer vos utilisateurs Depuis l'onglet Utilisateurs du portail d'administration Digitis Cloud, vous gérez vous-même les postes de votre entreprise : ajouter un nouvel employé…
- Groupes d'appel : modifier le flux d'appels Depuis l’onglet Groupes d’appel du portail d’administration, vous pouvez consulter et modifier l’ordre dans lequel les postes sonnent lorsqu’un appel arrive.
- Message Studio : écouter et réenregistrer vos messages Depuis l’onglet Message Studio du portail d’administration, vous pouvez écouter et réenregistrer les messages vocaux utilisés par votre centrale téléphonique…
- Routage horaire : diriger vos appels selon le moment de la semaine Depuis l’onglet Routage horaire du portail d’administration, vous décidez vers qui partent vos appels selon le jour et l’heure : ouverture en journée, pause…
Intégrations
- Digitis Hub : gérez vos appels sans quitter votre logiciel Digitis Hub est une petite application Windows qui vit dans la barre des tâches (en bas à droite, à côté de l’horloge).
- L'intégration Fuga et Digitis Cloud Votre logiciel de gestion Fuga connaît vos clients. Votre centrale Digitis Cloud reçoit leurs appels.
Technique et dépannage
- Digitis Cloud : informations sur l'écosystème, l'opérateur et la sécurité Digitis est un fournisseur belge de solutions téléphoniques et logicielles pour les entreprises et professionnels.
- Statut des services Digitis : page de monitoring Le tableau ci-dessous affiche l'état de tous les services Digitis en temps réel, mis à jour automatiquement.
- Téléphone en "no service" ou "ligne interdite", téléphone en panne, voix robotique, grésillements Vos téléphones affichent "no service" sur les postes fixes, ou "ligne interdite" sur les portatifs.
FAQ
- Je n'arrive pas à me connecter à Digitis Cloud Vous n'arrivez pas à accéder à votre portail Digitis Cloud ? Voici les solutions les plus courantes.
- Je n'arrive pas à transférer un appel Le transfert d'appel ne fonctionne pas ? Voici les points à vérifier.
- Je n'entends rien ou mon interlocuteur ne m'entend pas Pendant un appel sur Digitis Cloud, le son ne passe pas dans un sens ou dans les deux ? Suivez ces étapes.
- Le renvoi d'appel ne fonctionne pas Vos appels ne sont pas renvoyés ? Format du numéro, mode Ne pas déranger, type de renvoi, messagerie vocale : les points à vérifier.
- Le son est mauvais pendant les appels (coupures, écho) Vous avez du son mais la qualité est mauvaise : coupures, écho, voix robotique ou grésillements ? Voici comment améliorer la situation.
- Ma messagerie vocale ne fonctionne pas Votre messagerie vocale ne se déclenche pas ou vous ne recevez pas vos messages ? Voici comment vérifier.
- Mon appel ne se connecte pas Vous essayez de passer ou de recevoir un appel, mais la connexion ne s'établit pas ? Voici les vérifications à faire.
- Mon casque ne fonctionne pas correctement Votre casque ne fonctionne pas avec Digitis Cloud (pas de son, boutons inactifs, micro muet) ? Voici les solutions.
- Mon enregistrement d'appel ne fonctionne pas Vous n’arrivez pas à écouter un enregistrement ou des enregistrements semblent manquer ? Voici les vérifications à faire.
- Mon téléphone portable ne sonne pas Vous ne recevez pas les appels sur votre smartphone ou l'application Digitis Cloud ? Voici les vérifications à faire.
- Récupérer votre QR code et vos accès Digitis Cloud Vous ne retrouvez plus votre QR code, votre email de bienvenue ou vos identifiants Digitis Cloud
Téléphones IP
Les téléphones de bureau et DECT fournis et configurés par Digitis.
- Dongle Wi-Fi Yealink WF50 Le WF50 est une petite clé USB qui ajoute le Wi-Fi à un téléphone qui n'en a pas. Elle se branche sur le port USB du poste, se configure depuis l'écran du…
- Module d'extension Yealink EXP55 L'EXP55 ajoute des touches d'appel à côté de votre téléphone. Il sert aux postes qui doivent voir en un coup d'oeil qui est disponible et qui est en ligne…
- Répéteur DECT Yealink RT30 Le RT30 étend la portée de votre base DECT. On l'installe quand les combinés décrochent au fond de l'entrepôt, à l'étage ou dans l'aile du bâtiment que la…
- Téléphone DECT Yealink W73P, W73H et W70B Le DECT, c'est le téléphone sans fil de l'entreprise. Une base se branche au réseau, et les combinés se déplacent librement autour d'elle.
- Téléphone Yealink T31G Le T31G est notre poste d'entrée de gamme. Écran monochrome, deux lignes : il convient aux postes qui téléphonent ponctuellement, comme un atelier, une salle…
- Téléphone Yealink T33G Le T33G reprend la simplicité du T31G en y ajoutant un écran couleur et deux lignes de plus. C'est le bon compromis pour un poste de bureau standard.
- Téléphone Yealink T73U Le T73U ouvre la série T7. Écran couleur 2,8 pouces et douze comptes SIP : il s'adresse aux postes qui téléphonent régulièrement et gèrent plusieurs lignes.
- Téléphone Yealink T73W Le T73W est le T73U avec le Wi-Fi et le Bluetooth intégrés. C'est le même téléphone et le même écran : la différence est qu'il se passe de câble réseau et de…
- Téléphone Yealink T74W Le Yealink T74W : écran couleur 4,3 pouces, Wi-Fi 6 et Bluetooth, jusqu'à 16 comptes SIP. Caractéristiques, alimentation PoE, fiche constructeur.
- Téléphone Yealink T77U Le T77U est le poste le plus complet de notre catalogue. Son écran tactile de 7 pouces et ses seize comptes SIP le destinent aux standards, aux accueils…
Casques
Les casques filaires et sans fil fournis par Digitis.
- Casque filaire Yealink UH42 L'UH42 est notre casque filaire d'entrée de gamme. Il se branche en USB sur l'ordinateur, sans configuration : on le connecte, il fonctionne.
- Casque filaire Yealink UH46 L'UH46 reprend l'UH42 et ajoute deux choses qui comptent en bureau partagé : un micro à trois capsules qui gomme mieux le bruit alentour, et un voyant…
- Casque filaire Yealink UH48 L'UH48 est le haut de la gamme filaire. Il ajoute la réduction active du bruit : le casque analyse le bruit ambiant et le neutralise, au lieu de simplement…
- Casque sans fil Yealink WH64 Le WH64 est notre casque sans fil. Il combine le DECT, qui porte loin dans les locaux, et le Bluetooth, tous deux intégrés au casque.
- Casque sans fil Yealink WH64 Workstation Le WH64 Workstation est le WH64 avec une base plus complète : elle porte un écran et un haut-parleur.
Autre matériel
Conférenciers et parlophones.
- Conférencier CP930W Type de produit: Téléphone de téléconférence IP. Type de commande: Boutons
- Conférencier CP965 Conçu pour les réunions regroupant 10 personnes maximum. Écran tactile de 5’’ (12cm) avec affichage couleur
- Parlophone 2N IP Solo (avec ou sans caméra) Un interphone IP compact qui s’intégrera parfaitement à votre porte d’entrée. Bien qu’il ne soit équipé que d’un bouton, il saura vous étonner avec sa caméra…
- Parlophone 2N IP Verso (avec ou sans caméra) Le 2N® IP Verso est un interphone IP entièrement modulaire que vous pouvez composer et assembler selon vos besoins.
Outils
Quelques outils pratiques pour votre informatique et votre téléphonie.
- Test VoIP Ce test en ligne simule le trafic VoIP entre votre PC et nos serveurs VoIP. Il doit être utilisé comme un test rapide pour évaluer si votre infrastructure…
- Trouver l'opérateur d'un numéro fixe en Belgique Banque de données qui fournit exclusivement de l’information sur l’opérateur assurant le service du numéro demandé, sans mentionner si ce numéro a été…
Facturation
Votre espace client et vos coordonnées de facturation.
- Espace client MyDigitis Le portail MyDigitis vous donne accès à toute votre facturation, en quelques clics : consulter et télécharger vos factures et devis,. payer en ligne,.
- Modifier mes coordonnées de facturation Se rendre sur le portail "my digitis". Ensuite, dans l'onglet « Accueil », cliquez sur "Afficher plus".
Gestionnaire de mots de passe
Le coffre-fort de mots de passe d'entreprise (Vaultwarden, compatible Bitwarden).
- Guide Administrateur : gérer votre coffre-fort d'entreprise Ce guide vous explique comment administrer votre gestionnaire de mots de passe Digitis : gérer les utilisateurs, créer des partages sécurisés et organiser les…
- Guide Utilisateur : votre gestionnaire de mots de passe Ce guide vous accompagne dans la prise en main de votre coffre-fort de mots de passe : connexion, utilisation au quotidien, extension navigateur et activation…
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