Votre boîte mail
se trie toute seule
L'IA classe vos emails, traite vos factures fournisseurs et repère le suspect, pendant que vous faites autre chose. Elle range et prépare, elle ne répond jamais à vos clients à votre place.
Un email arrive
La réponse, c'est vous qui l'écrivez.
La boîte mail mange vos journées
Trier, chercher, réencoder des factures, repérer un faux email : autant d'heures qui ne servent ni vos clients, ni votre métier.
Du temps perdu à trier
Chaque matin, la même corvée : ouvrir, lire, classer, supprimer. Des dizaines de minutes par jour pour remettre de l'ordre dans une boîte qui se remplit plus vite que vous.
Des factures à réencoder
Les factures fournisseurs arrivent par mail, en PDF. Quelqu'un les ouvre, recopie le montant, la date, le fournisseur dans la comptabilité. À la main, une par une.
Le suspect qui passe
Au milieu du flot, un faux email de fournisseur, une tentative d'arnaque au virement. Quand on traite 200 mails par jour, la vigilance baisse, et c'est là que ça passe.
L'IA vous fait gagner du temps. Elle ne parle pas à vos clients.
C'est notre ligne, et elle est nette. L'intelligence artificielle classe, prépare, range et alerte. Mais elle ne rédige jamais les réponses à vos clients à votre place. Techniquement, on saurait le faire. On ne le fait pas.
Parce qu'un client qui écrit à votre entreprise mérite une vraie réponse, d'une vraie personne. L'IA s'occupe de la corvée invisible pour que vous gardiez du temps là où ça compte : la relation.
Le travail invisible, en automatique
Chaque email entrant est lu, compris et orienté. Sans intervention de votre part.
Tri intelligent
Chaque mail est classé : à traiter, pour information, ou indésirable. L'urgent ressort, le bruit s'efface. Vous ouvrez votre boîte et l'essentiel est déjà devant vous.
Factures fournisseurs traitées
L'IA lit le PDF, extrait le fournisseur, la date et le montant, et crée la facture directement dans votre comptabilité (Zoho Books). Fini la recopie manuelle, ligne par ligne.
Emails suspects isolés
Tentative d'hameçonnage, faux fournisseur, manipulation : les messages douteux sont repérés et mis de côté dans un dossier dédié, avant que quelqu'un ne clique par réflexe.
Archivage et règles
Newsletters, accusés de réception, notifications automatiques : archivés ou supprimés selon vos règles. Votre boîte ne garde que ce qui demande une vraie attention.
Vous, alerté au bon moment
Un email vraiment important ? Une notification là où vous travaillez déjà (messagerie d'équipe, mobile). Vous n'avez plus à surveiller la boîte en permanence.
Sur votre infrastructure
Le traitement tourne sur des serveurs européens, sur votre messagerie. Vos emails ne partent pas alimenter un service tiers. La souveraineté ne s'arrête pas à l'hébergement.
On le fait d'abord sur notre propre boîte
Tout ce que vous voyez ici tourne en production sur la messagerie de Digitis, hébergée chez Infomaniak. On ne vend pas une démo, on partage ce qu'on utilise.
Des emails classés, pas répondus
À traiter, Pour info, Suspect : l'IA range, vous décidez. Chaque dossier reflète une décision de tri, jamais une réponse envoyée en votre nom.
Une facture fournisseur, traitée seule
Reçue par mail, lue, extraite, créée dans la comptabilité et rapprochée du paiement. Personne n'a recopié une seule ligne. C'est une de nos vraies factures.
On construit l'automatisation autour de vous
Pas de boîte noire toute faite. On regarde comment vous travaillez, et on automatise ce qui a du sens pour vous.
Audit
On regarde votre flux d'emails et on repère les tâches répétitives qui mangent du temps.
On cadre
On définit ensemble les règles : ce que l'IA classe, ce qu'elle traite, ce qui reste entre vos mains.
On construit
On met en place le traitement automatique (via n8n), connecté à votre messagerie et à vos outils.
Ça tourne
Le système travaille en continu, surveillé. Vous gardez la main, on ajuste avec vous dans le temps.
L'automatisation des emails fait partie de notre offre plus large d'intégration IA pour PME.
Tout ce que vous devez savoir
Est-ce que l'IA répond aux emails à ma place ?
Comment l'IA classe-t-elle mes emails ?
Le traitement des factures fonctionne avec quel logiciel ?
Mes emails partent-ils chez un service tiers ?
Faut-il changer de messagerie pour en profiter ?
Combien ça coûte ?
Et si votre boîte mail se gérait en partie toute seule ?
On regarde votre flux d'emails et on vous dit franchement ce qui peut être automatisé, et ce qui doit rester humain.
Ils gagnent du temps avec Digitis
Des PME belges qui ont automatisé ce qui pouvait l'être, sans déléguer la relation client à une machine.
"Nous travaillons avec David pour coder des fonctions dans l'environnement Zoho CRM. Nous sommes très satisfaits de la collaboration depuis 2 ans, sa réactivité et son engagement sont vraiment appréciables."
Pierre Buffet
"Pro et sérieux ! De bonnes solutions pour améliorer la gestion de votre entreprise."
Romain Vause
"Société sérieuse et réactive !"
Brice Lapotre
"Depuis toutes ces années de service, je n'ai eu que des satisfactions à tout point de vue. Je vous le recommande vivement."
Patrick Amirouche
"Je travaille avec DIGITIS depuis plus de 10 ans, très content du service et de la réactivité. Ici on ne parle pas à un assistant IA mais à un technicien qui réagit rapidement et efficacement pour s'adapter à vos besoins. À recommander !"
Info 5sur5
"Super service depuis des années ! Je recommande !"
Sasha Walgraef
"Merci David ! Un vrai pro ! Toujours des solutions adaptées, disponible et pro actif."
Ali Belmeddah
"Parfait ! Super support !"
Bernard Meurens
"Nous travaillons avec Digitis depuis des années. Le service est très efficace et adapté aux besoins, y compris quand ceux-ci évoluent."
Collège Marc Aurèle
"Excellent partenaire depuis des années pour notre centrale téléphonique ! Je conseille vivement DIGITIS."
Gerlando Alaimo
"Client depuis de nombreuses années (Châssis Liège), très content de ce fournisseur. Téléphonie au top, support au top."
Gerlando Di Rosa
"Je remercie Monsieur Bertrand pour son excellent service concernant les changements liés à la téléphonie et aux tarifs. Une société sérieuse et à l'écoute."
Guy Binckom
"Service pro et réactivité sans faille."
Benoit Lecarte